Sus plataformas. Más posibilidades.

Ponga la IA a trabajar en las plataformas que ya utiliza.

QxOrbit identifica dónde importan los agentes de IA y la automatización, los implementa dentro de Salesforce, Oracle y SAP con las personas al mando, y da soporte a las aplicaciones de las que depende su negocio, incluidas las que no construimos nosotros.

Transcripción
  1. El trabajo sigue atascándose entre sistemas. Los traspasos esperan. Documentos sin leer. Aprobaciones en el correo.
  2. Aplicaciones potentes, pero el trabajo entre ellas sigue haciéndose a mano.
  3. Empezamos por ver dónde merecen la pena la IA y la automatización, y qué controles necesitan.
  4. Un plan priorizado, no un piloto que no avanza.
  5. Después conectamos las plataformas que ya utiliza. Una regla resuelve lo conocido. Un asistente propone el resto. Una persona aprueba todo lo que compromete al negocio.
  6. Cada acción, registrada. Cada excepción, enrutada.
  7. Y mantenemos su funcionamiento: supervisión, revisión de versiones, modo alternativo seguro y mejoras pendientes. También en aplicaciones que no desarrollamos.
  8. QxOrbit. Intelligence. Put to work. En Salesforce, Oracle y SAP.

Vea cómo se ejecuta un flujo de trabajo.

Escenarios de muestra: dónde actúa una regla, dónde propone un asistente, dónde aprueba una persona y qué vigila después la gestión de aplicaciones. No es un sistema en producción.

Resolver una excepción de pedidoFlujo de trabajo ilustrativo. Resultado previsto: Pedido del cliente entregado en la fecha comprometida.
  1. SistemaSolicitud. Un responsable de éxito de cliente señala que el pedido 4471 aparece como 'enviado' en el CRM pero 'retenido' en el ERP.
  2. SistemaContexto reunido. El estado del pedido en ambos sistemas, el motivo del bloqueo de crédito, la asignación de almacén y la fecha comprometida con el cliente se recopilan desde fuentes aprobadas.
  3. Asistencia de IAPaso de regla o agente. Una regla confirma que la retención es una revisión de crédito. El asistente redacta la explicación y propone dos opciones: liberar con aprobación, o dividir el envío.
  4. PersonaAprobación humana. El responsable de crédito revisa la propuesta y aprueba la liberación. No se asume ningún compromiso sin una persona autorizada.
  5. ReglaAcción autorizada. La retención se libera en el ERP, el registro del CRM se actualiza y el responsable de éxito de cliente recibe una confirmación con el resultado registrado.
  6. SoporteSupervisión y soporte. Se registran el tiempo de resolución y las intervenciones manuales. Un patrón repetido se eleva al backlog de gestión de aplicaciones.

La regla resuelve lo conocido, el asistente se encarga de la interpretación, una persona aprueba todo lo que compromete al negocio y el resultado alimenta el soporte continuo. Hablemos de excepciones de pedidos

Resolver una excepción de facturaFlujo de trabajo ilustrativo. Resultado previsto: Proveedor pagado correctamente, en las condiciones acordadas.
  1. SistemaSolicitud. Una factura de proveedor no supera la conciliación a tres bandas: la cantidad facturada no coincide con la recepción de mercancías.
  2. SistemaContexto reunido. Las líneas de la factura, el pedido de compra, los registros de recepción y el historial reciente del proveedor se reúnen desde el ERP y el repositorio de documentos.
  3. Asistencia de IAPaso de regla o agente. Una regla señala la diferencia de cantidad. El asistente extrae los datos de la factura, explica la discrepancia en lenguaje claro y propone la causa probable: una entrega parcial aún no registrada.
  4. PersonaAprobación humana. El responsable de cuentas a pagar confirma la recepción parcial con el almacén y autoriza la contabilización solo de la cantidad recibida.
  5. ReglaAcción autorizada. La factura se contabiliza por el importe aprobado, el resto queda retenido con un motivo registrado y el proveedor recibe una notificación clara.
  6. SoporteSupervisión y soporte. Se hace seguimiento de la antigüedad de las excepciones y de la precisión de la extracción. Las diferencias recurrentes con el mismo proveedor se elevan para revisión de causa raíz.

Un ejemplo, no un sistema real. Las reglas detectan la discrepancia conocida, el asistente la explica, finanzas autoriza cualquier contabilización o pago, y los patrones recurrentes alimentan la gestión de aplicaciones. Hablemos de excepciones de facturas

El trabajo sigue atascándose entre sistemas, documentos, equipos y aprobaciones.

Cuatro situaciones, y cómo abordamos cada una.

Tenemos ideas y propuestas de proveedores, pero ninguna visión clara de qué oportunidades de IA son reales, viables y merecen financiarse primero.

La asesoría determina la dirección.

Usted recibe: Registro de oportunidades con evaluación de viabilidad y riesgo.

Asesoría y consultoría

Un piloto demostró la capacidad. Nadie ha resuelto la integración, el acceso, la evaluación, la adopción ni quién es responsable en producción.

La consultoría de implementación convierte una demostración en una solución que sus equipos pueden usar, mediante arquitectura, diseño de procesos, planificación de la configuración, supervisión de la entrega, apoyo a la adopción y controles integrados.

Usted recibe: Solución integrada en sus plataformas existentes.

Agentes de IA e implementación

El trabajo se atasca entre sistemas. Las personas vuelven a teclear datos, buscan contexto en el correo y gestionan cada excepción a mano.

La integración, la automatización basada en reglas y el razonamiento de agentes de IA son opciones complementarias, no rivales.

Usted recibe: Flujos de trabajo de extremo a extremo definidos, con responsabilidades asignadas y trazabilidad.

Integración y automatización de procesos

El backlog de soporte y las incidencias repetidas consumen la capacidad que necesitamos para mejorar cualquier cosa.

La gestión de aplicaciones asume una parte acotada del soporte de sus aplicaciones y agentes existentes, la opera según definiciones de servicio acordadas y convierte lo aprendido en un backlog de mejoras.

Usted recibe: Plan de transición y catálogo de servicios.

Gestión de aplicaciones y mejora continua

Casos de uso por plataforma y función de negocio.

Conceptos de solución ilustrativos: el problema, el flujo de trabajo propuesto, dónde mantiene el control una persona y qué medir. No son casos de éxito.

Explore todos los casos de uso
Oracle · SAPMesa de trabajo de excepciones de facturasLas facturas que no coinciden con el pedido o la recepción se explican y se derivan a un responsable, y Finanzas autoriza cada contabilización.ImplementarAutomatizar
Transcripción
  1. Las facturas de proveedor que no cuadran con el pedido o la recepción esperan en una cola. Alguien abre tres sistemas para averiguar por qué y luego pide una aprobación por correo.
  2. La mesa de trabajo extrae y valida la factura, compara pedido y recepción, explica discrepancias y enruta cada excepción a su responsable.
  3. Finanzas autoriza cada contabilización y pago. Los resultados de extracción inciertos pasan a revisión manual. La mesa de trabajo propone; no contabiliza.
  4. Medido en antigüedad de excepciones, errores de extracción y retrabajo. Caso de uso ilustrativo. Hablemos del suyo.
Vea el escenario (1:14)
Salesforce · SAP · OracleCoordinación de excepciones de pedidosEl contexto del CRM y de la entrega forma una visión compartida de un pedido atascado; se identifican los pasos pendientes y se proponen tareas para su aprobación por un responsable autorizado.ImplementarAutomatizar
Transcripción
  1. Un pedido aparece enviado en el CRM y retenido en el ERP. El cliente llama, y tres equipos empiezan a perseguir los mismos datos por correo.
  2. El flujo reúne estado de ventas y entrega, identifica el paso ausente y su responsable, y propone tareas coordinadas.
  3. Un responsable autorizado aprueba cambios de pedido y compromisos con clientes. El resultado se registra en ambos sistemas.
  4. Medido en tiempo de resolución e intervenciones manuales por excepción. Caso de uso ilustrativo. Hablemos del suyo.
Vea el escenario (1:08)
Oracle · SAPAsistencia al cierre y la conciliaciónSe reúne la evidencia de conciliación, se marcan y explican las diferencias en borrador, y las excepciones se derivan a un contable para su revisión y contabilización.ImplementarAutomatizar
Transcripción
  1. Al cierre, las diferencias entre el libro auxiliar y el mayor se detectan tarde. Se explican en hojas de cálculo, y los contables dedican tiempo a investigarlas cuando deberían revisarlas.
  2. El asistente reúne evidencia, señala diferencias, redacta explicaciones y enruta las partidas inusuales a un contable. Conclusiones y asientos propuestos pasan a revisión.
  3. Un contable revisa cada conclusión y aprueba cada contabilización. Las explicaciones son borradores hasta que el revisor las aprueba.
  4. Medido en excepciones sin resolver y esfuerzo de revisión. Caso de uso ilustrativo. Hablemos del suyo.
Salesforce · OracleAsistencia a la resolución de casos de servicioLos casos de servicio se clasifican, se preparan borradores de respuesta a partir de conocimiento aprobado y contexto de cuenta permitido, y los casos sensibles o sin respaldo se derivan a una persona para su revisión.ImplementarAutomatizar
Transcripción
  1. Un cliente escribe. El agente busca en el sistema de pedidos, la base de conocimiento y casos anteriores antes de responder, mientras el cliente espera.
  2. El asistente clasifica la solicitud, recupera el conocimiento aprobado y el contexto de cuenta permitido, y propone una siguiente acción y una respuesta con fuentes.
  3. Una persona revisa casos sensibles y aprueba compromisos con clientes. Las propuestas sin respaldo se remiten a una persona en lugar de convertirse en respuestas.
  4. Medido en tiempo de gestión, calidad de respuestas fundamentadas y tasa de reapertura. Caso de uso ilustrativo. Hablemos del suyo.
Salesforce · OracleTraspaso de ventas y preparación de oportunidadesEl contexto de cuenta aprobado, las lagunas señaladas y los borradores de notas de traspaso llegan al vendedor, que confirma cualquier cosa antes de que llegue al cliente potencial.ImplementarAutomatizar
Transcripción
  1. Se cualifica un cliente potencial, pero el traspaso al equipo de cuenta consiste en reenviar un correo. La primera llamada repite preguntas que el cliente potencial ya respondió.
  2. El asistente reúne contexto aprobado de la cuenta, señala datos ausentes o desactualizados y redacta traspaso y tareas de seguimiento para revisión del comercial.
  3. El comercial revisa el resumen antes de que nada llegue al cliente potencial. Solo tras esa revisión se crean las tareas y se registra el traspaso.
  4. Medido en tiempo de preparación y completitud del traspaso. Caso de uso ilustrativo. Hablemos del suyo.
SAP · OracleApoyo al alta de proveedoresLos documentos del proveedor se contrastan con la lista de verificación, se señala la evidencia faltante y se enrutan las aprobaciones; el personal autorizado toma la decisión de alta.ImplementarAutomatizarAsesorar
Transcripción
  1. Dar de alta a un proveedor supone documentos, formularios y comprobaciones entre compras, finanzas y cumplimiento. Cada paso espera al anterior.
  2. El flujo coteja los documentos del proveedor con la lista, señala evidencia ausente o inconsistente, prepara resúmenes y sigue las aprobaciones.
  3. Personal autorizado aprueba el alta y crea el registro del proveedor. Los cambios bancarios requieren verificación humana independiente.
  4. Medido en completitud y tiempo de ciclo del alta. Caso de uso ilustrativo. Hablemos del suyo.

Construido sobre las plataformas que ya utiliza.

Partimos de su inversión existente. Cada ecosistema recibe los mismos cuatro servicios, con las particularidades de sus capacidades de IA, sus integraciones y su cadencia de versiones.

Salesforce

Los agentes de servicio buscan contexto en varios sistemas antes de poder responder a un cliente.

IA y automatización
Oportunidades con Agentforce, flujos de trabajo de ventas y servicio, conocimiento de la empresa e integraciones autorizadas.
Gestión de aplicaciones
Configuración acotada del CRM, incidencias, flujos e integraciones, problemas de calidad de datos, preparación para versiones y un backlog de mejoras.
Salesforce servicios

Oracle

Las excepciones de facturas y pedidos esperan en colas porque los datos viven en tres sitios.

IA y automatización
Fusion Applications AI, AI Agent Studio, oportunidades de flujos de trabajo e integración. Fusion Claw se evalúa donde está disponible y resulta adecuado.
Gestión de aplicaciones
Soporte acotado de aplicaciones Fusion CX y ERP, integraciones, incidencias de informes, regresión de versiones y mejora operativa.
Oracle servicios

SAP

El alta de proveedores y las excepciones de facturas dependen de documentos que nadie tiene tiempo de leer.

IA y automatización
SAP Business AI, Joule y Joule Studio, oportunidades de flujos de trabajo e integración.
Gestión de aplicaciones
Soporte acotado de aplicaciones y procesos, incidencias de integración, preparación para versiones y cambios, y un backlog de mejoras.
SAP servicios

QxOrbit es una firma independiente. Los nombres de los proveedores se usan de forma descriptiva.

Cómo trabajamos.

  1. El proceso antes que la tecnología. Mapeamos cómo se mueve realmente el trabajo antes de elegir un agente, una regla o una integración.
  2. Sus plataformas son el punto de partida. Primero las capacidades nativas de la plataforma; agentes a medida solo donde la plataforma no llega.
  3. La integración y la preparación de los datos forman parte de la entrega. No son una fase posterior. Los permisos, la calidad de los datos y las API se diseñan junto con el flujo de trabajo.
  4. Las personas conservan las decisiones que requieren criterio. Los límites de aprobación, los requisitos de auditoría y un modo alternativo seguro se diseñan desde el principio, no se añaden después.
  5. Responsabilidad más allá de la puesta en producción. La operación, las pruebas de regresión de las evaluaciones y la mejora se planifican desde el inicio.

Entrega de agentes y automatización

  1. Descubrir
  2. Diseñar
  3. Conectar
  4. Evaluar
  5. Desplegar
  6. Supervisar

Transición a la gestión de aplicaciones

  1. Descubrir el entorno
  2. Acordar el alcance
  3. Transferir conocimiento
  4. Establecer la línea base
  5. Operar
  6. Mejorar

Los plazos de un agente en producción se fijan después del descubrimiento, no antes.

Cómo empieza una colaboración, y qué recibe usted.

Cuatro formas de empezar. Cada una termina con algo sobre lo que puede actuar; el alcance se acuerda en el descubrimiento, no se da por supuesto.

Preparación y hoja de ruta

Directivos que necesitan un plan priorizado y defendible antes de comprometer presupuesto.

Usted recibe
  • Registro de oportunidades
  • Conclusiones de preparación sobre aplicaciones y datos
  • Hoja de ruta priorizada y carta de piloto
El alcance depende de

Procesos, plataformas, disponibilidad de los interesados.

Hablemos de una hoja de ruta

Piloto de implementación focalizado

Equipos con una oportunidad validada que necesitan construirla, evaluarla y entregarla correctamente.

Usted recibe
  • Agente o flujo de trabajo integrado en un alcance focalizado
  • Evidencia de evaluación y diseño de controles
  • Plan de despliegue, reversión y operación
El alcance depende de

Licencias, datos, permisos, criterios de evaluación.

Defina el alcance de un piloto

Mejora de integración

Organizaciones cuyos procesos se atascan entre el CRM, el ERP y los documentos.

Usted recibe
  • Definiciones de flujos de trabajo con gestión de excepciones
  • Diseño y supervisión de la integración
  • Modelo de responsabilidades y trazabilidad
El alcance depende de

Sistemas, API, excepciones, cadencia de versiones.

Revise un flujo de trabajo

Transición a AMS y servicio continuo

Responsables de aplicaciones que necesitan un soporte fiable y un camino de mejora para lo que ya utilizan.

Usted recibe
  • Plan de transición y catálogo de servicios
  • Servicio de referencia con definiciones acordadas
  • Backlog de mejoras y preparación para versiones
El alcance depende de

Cobertura del parque, horas de servicio, severidades, escalado al proveedor.

Mejore el soporte de aplicaciones

Cuéntenos qué se está atascando, y dónde.

Una primera conversación trata sobre sus prioridades y sus plataformas, no es una presentación comercial. Le diremos con claridad si el punto de partida adecuado es la asesoría, la implementación, la integración o la gestión de aplicaciones.

Hablemos de sus prioridades

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